每日管理建议:如何提高全球电话会议效率
发表时间:2011-04-20 发表评论
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让不同地点及时区的员工参加的全球会议很难提高效率。但距离不是缺乏商务会议礼仪的借口。
以下两条策略能让你召开的全球会议更为顺畅:
1. 分摊不便之处。总让德里的同事在当地时间夜里3点参与电话会议,这不公平。请调整每次的会议时间,大家轮流承担开全球会议的时差问题。
2. 所有人与会或所有人分隔开。如果会议中的某人能与另一个人面对面及交头接耳,会议的效率将大打折扣。如果有人与其他人不在一个地方,请所有人呼入会议。这意味着,没人会从开小会或表情示意中获益。
——摘自《如何提高会议效率》(Guide to Making Every Meeting Matter)。
让不同地点及时区的员工参加的全球会议很难提高效率。但距离不是缺乏商务会议礼仪的借口。
以下两条策略能让你召开的全球会议更为顺畅:
1. 分摊不便之处。总让德里的同事在当地时间夜里3点参与电话会议,这不公平。请调整每次的会议时间,大家轮流承担开全球会议的时差问题。
2. 所有人与会或所有人分隔开。如果会议中的某人能与另一个人面对面及交头接耳,会议的效率将大打折扣。如果有人与其他人不在一个地方,请所有人呼入会议。这意味着,没人会从开小会或表情示意中获益。
——摘自《如何提高会议效率》(Guide to Making Every Meeting Matter)。
稿件来源:路透社
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